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西藏会议网是西藏中旅旗下机构,已经成功地举办过多次大型会议活动,团队成员有丰富的会议接待经验、组织协调能力。

如果您希望在西藏地区举办一个会议或活动,请按上面的通讯方式联系,我们会在很短的时间内将您所需要的相关资料建议发给您,并根据您的要求一起来讨论细节。
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会议服务
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会议接待流程

作者:meeting     来源:西藏会议网     日期:2008-02-28    点击:25
          一. 会前:

   1. 与我社洽谈

   2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会
    议预案书给会议方

   3. 确定方案,签订合同,预付定金。

  二. 会中

   1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆
    放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

   2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

   3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

   4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

   5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

   6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

   7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

   8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

   三. 会后


   1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
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